Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
| Стандартный отпуск | 28 дн. |
| Инвалиды | 30 дн. |
| Работники до 18 лет / ненормированный день | 31 дн. |
| Вредные/опасные условия | 35 дн. |
| Местность, приравненная к Крайнему Северу | 44 дн. |
| Районы Крайнего Севера | 52 дн. |
Неотработанные дни отпуска:— дн.
Сумма отпускных за неотработанные дни:—
Выданные отпускные за неотработанные дни в ряде случаев можно удержать с выплат при увольнении.
Подробный расчёт
| Отпускной стаж | — |
| Период работы | — |
| Исключаемые периоды | — |
| Причина увольнения | — |
| Продолжительность ежегодного отпуска | — |
| Положенные дни отпуска за весь период | — |
| Использованные дни отпуска | — |
| Средний дневной заработок | — |
| Округление стажа | — |
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все накопленные, но не использованные дни ежегодного отпуска (ст. 127 ТК РФ). Расчёт сводится к одному действию: количество неиспользованных дней умножается на средний дневной заработок. Сложность не в формуле, а в каждом из двух множителей.
С 1 марта 2025 года к компенсации отпуска добавилась обязанность выплатить деньги за неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздничные дни (Федеральный закон № 339-ФЗ).
Определение количества дней
За каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска при стандартной продолжительности 28 календарных дней в год. Неполные месяцы учитываются по правилу «15 дней»: если в месяце отработано 15 и более дней — месяц считается полным, менее 15 — не засчитывается (п. 35 Правил НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
При стаже 11 полных месяцев в рабочем году работник получает компенсацию за весь год — за 28 дней. При увольнении по сокращению, ликвидации или призыву на военную службу полная компенсация положена уже при стаже от 5,5 месяцев (п. 28 Правил НКТ).
Средний дневной заработок
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Постановления Правительства РФ № 922). Формула: сумма выплат за период делится на (29,3 × количество полных месяцев + дни в неполных месяцах). Коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
| Включаются в расчёт | Исключаются из расчёта |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Отпускные |
| Надбавки за стаж, квалификацию, совмещение | Пособия по временной нетрудоспособности |
| Районные коэффициенты, северные надбавки | Средний заработок за командировку |
| Доплаты за ночное время, сверхурочные | Материальная помощь |
| Премии (по правилам п. 15 Постановления № 922) | Компенсация питания, проезда, обучения |
Пример расчёта
Сотрудник увольняется 20 мая 2026 года, проработав ровно год. За 12 месяцев начислено 720 000 руб. В феврале болел 10 дней.
18,84 дня
2 110,56 руб.
59 095,68 руб.
НДФЛ и страховые взносы
Компенсация за неиспользованный отпуск — единственная «увольнительная» выплата, которая облагается НДФЛ и взносами в полном объёме. Выходные пособия и средний заработок на период трудоустройства освобождены в пределах трёхкратного среднего заработка, а компенсация отпуска — нет.
- НДФЛ — удерживается в полном объёме в день выплаты (п. 3 ст. 217 НК РФ)
- Страховые взносы — начисляются по единому тарифу 30% / 15,1% для МСП (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ)
- Взносы на травматизм — начисляются (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 ФЗ № 125-ФЗ)
Какие периоды не включаются в отпускной стаж
- Время отсутствия на работе без уважительных причин
- Отпуска по уходу за ребёнком до достижения установленного законом возраста
- Отпуска за свой счёт свыше 14 календарных дней в рабочем году
Периоды болезни, командировок и ежегодного отпуска из стажа не исключаются — они не дают дополнительных дней отпуска, но и не уменьшают уже накопленные (ст. 121 ТК РФ).
Сроки выплаты и ответственность
Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За задержку хотя бы на один день начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
| Субъект | Первое нарушение | Повторное |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 10 000 – 20 000 руб. | 20 000 – 30 000 руб. |
| ИП | 1 000 – 5 000 руб. | 10 000 – 30 000 руб. |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 руб. | 50 000 – 100 000 руб. |
Основание — ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Срок обращения работника в суд — один год со дня увольнения.
Источник: https://astral.ru/utils/otpusknye/
